Журнал учета приказов (распоряжений) об увольнении

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора (увольнение) оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Полномочиями по изданию приказов, как правило, наделяется руководитель предприятия, а полномочиями по изданию распоряжений (в том числе о приеме на работу определенных категорий работников) - его заместители.

Основанием для издания такого приказа (распоряжения) могут, к примеру, являться

• трудовой договор - в случае истечения срока его действия либо наступления иных обстоятельств (в том числе предусмотренных условиями трудового договора), исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 79 и 71 Трудового кодекса РФ);
• письменное соглашение сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ);
• письменное заявление работника (ст. 80 и п. 5-9 ст. 77 Трудового кодекса РФ);
• документы, подтверждающие наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 83 Трудового кодекса РФ);
• документы, подтверждающие наличие нарушений установленных правил заключения трудового договора и исключающих возможность продолжения работником работы (ст. 84 Трудового кодекса РФ).
• 1. Указанная статья определяет общий порядок оформления прекращения трудового договора (увольнения).
• 2. Форма приказа (распоряжения) (№ Т-8 (№ Т-8а)) определена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На основании приказа (распоряжения) об увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Кроме того, на основании этого приказа (распоряжения) сведения об увольнении вносятся в соответствующую документацию по учету кадров (например, в личную карточку).

Таким образом, рассматриваемый приказ (распоряжение) является одним из важнейших документов по учету труда. Следовательно, на предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения приказов (распоряжений) об увольнении, в том числе их учета.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о приказах (распоряжениях) об увольнении рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу). На основе журнала (книги) можно получить следующие сведения

• о количестве состоящих на хранении приказов (распоряжений) (как в целом, так и в пределах учетного периода времени);
• о количестве уволенных - в определенный день и за учетный период времени, по подразделениям, по категориям работников и т. п.;
• об основаниях увольнения (в том числе в процентах от общего количества приказов (распоряжений), состоящих на хранении).

Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.

Учет приказов (распоряжений) об увольнении в составе дел ведется по внутренней описи.

При значительном количестве подлежащих хранению приказов (распоряжений) об увольнении допускается их дифференцированный учет - к примеру, по подразделениям.

Графы журнал учета приказов (распоряжений) об увольнении

• 1. № пп
• 2. Дата документа
• 3. Фамилия, инициалы
• 4. Табельный номер
• 6. Подразделение (участок работы)
• 7. Должность (профессия)
• 8. Дата увольнения
• 9. Основание

Примечание