Журнал учета проверок

В каждой организации проводятся проверки государственными органами, поэтому руководство должно позаботиться о правильном учете всех мероприятий, осуществляемых контролирующими инстанциями.

Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" в Приложении 4 введена типовая форма журнала учета проверок, позволяющего фиксировать факт проверки.

Журнал имеет специальный титульный лист, где указываются данные о наименовании юридического лица, индивидуальном предпринимателе, его адресе или местонахождении юридической единицы, также делается запись о дате и номере регистрации организации. Внутри типового документа имеются графы для внесения информации о полных данных, касающихся проверяющего лица (Ф. И. О., номер служебного удостоверения, должность), указывается дата выдачи распоряжения о проведения проверки и его номер, описываются основные вопросы, подлежащие проверке. Записывается не только дата, но и точное время начала и конца мероприятия. Обязательно делается запись о полученных результатах проверки, наличии выявленных нарушений, составлении актов предписания и протоколов.

Подпись проверяющих лиц также должна присутствовать в журнале.

В отношении места хранения документа не существует особых требований, но руководству организации следует учитывать, что в случае его отсутствия, данный факт будет указан в акте проверки. Поэтому журнал учета должен находиться в месте, доступном для представителей проверяющих организаций, во всяком случае, его необходимо предъявить по первому их требованию.

Приобретение типового журнала учета проверок позволит каждой организации грамотно вести записи о проводимых государственными инстанциями мероприятиях.

Графы журнала учета проверок

• 1. № пп
• 2. Дата выдачи и номер распоряжения на проведение проверки
• 3. Ф.И.О. должность, номер служебного удостоверения проверяющего
• 4. Вопросы подлежащие проверке
• 5. Дата и время начала и окончания проверки
• 6. Результаты проверки: выявления нарушения, составленные протоколы, акты и предписания
• 7. Подпись проверяющих лиц