Журнал учета трудовых договоров

Для систематизации информации по кадровому учету в компаниях создаются и ведутся

• журнал учета трудовых договоров. Он полезен, если на работу принимается большое количество сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания. Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. 79 ТК РФ, согласно которой о прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до увольнения.

В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ);

• журнал учета приказов по личному составу.

Необходим для точного учета порядковых номеров кадровых приказов.

• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами. Он необходим для соблюдения требований о подтверждении ознакомления сотрудников с локальными актами (ст. 68 ТК РФ): при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Графы журнала учета трудовых договоров

• 1. № пп
• 2. Дата заключения
• 3. Фамилия, инициалы
• 4. Срок испытания
• 5. Дата истечения
• 6. Дата изменения
• 7. Примечание

Пояснения к ведению журнала учета трудовых договоров

• 1. Если срок испытания не установлен, указывается: Не установлен.
• 2. Указывается для срочных трудовых договоров.
• 3. Указывается дата заключения соглашения о дополнении (изменении) условий трудового договора.
• 4. В этой графе может указываться, например, дата досрочного расторжения трудового договора.

Журнал учета трудовых договоров немного отличается от книги учета трудовых договоров и журнала регистрации трудовых договоров в которых несколько иные графы.