Журнал учета выдачи и возврата инвентарных дел

Форма журнала учета выдачи и возврата инвентарных дел соответствует приложению 8 к Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации.

Подбор и выдача дел производится техником архива, выдача оформляется с заполнением журнала учета выдачи и возврата дел. Когда дело возвращается в архив, техник архива просматривает наличие документов и при отсутствии нареканий по составлению и внешнему виду принимает его на хранение, а в журнале проставляется дата возврата дела.

Журнал ведется по бригадам или отдельным исполнителям.

Журнал имеет графы

• 1. Дата выдачи
• 2. Инвентарный номер
• 3. Подпись лица, получившего дело
• 4. Дата возврата дела
• 5. Подпись лица, принявшего дело в архив