Журнал учета выдачи удостоверений

Удостоверения выдаются лицам рядового и начальствующего состава, работникам.

Они выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, присвоении специального звания, по истечению срока действия раннее выданного удостоверения, а также взамен истраченного или испорченного.

При вручении удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

После этого, ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10 - дневный срок возвращается по месту его оформления для активирования и уничтожения в установленном порядке.

Начальники периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений, а также соответствие занимаемой ими должности.

В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает о прошедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган, выдавший удостоверение.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использованных его в целях, не связанных со служебной деятельностью в 10-дневный срок проводится служебная проверка.

За небрежное хранение, повлекшее утрату удостоверения, а также передачу удостоверения другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

При увольнении, переводе или откомандировании лиц, перечисленных выше, удостоверения сдаются ими в кадровый орган по последнему месту службы, что подтверждается подписью начальника кадрового органа и заверяется печатью или штампом в личном деле сотрудника.

Журнал учета выдачи удостоверений имеет графы

• 1. № удостоверения
• 2. Дата выдачи удостоверения
• 3. Дата окончания срока действия удостоверения
• 4. Кому выдано (Ф.И.О.)
• 5. Подразделение в котором проходит службу сотрудник
• 6. Должность сотрудника
• 7. Классный чин (специальное звание)
• 8. Дата получения, подпись и фамилия получившего удостоверение
• 9. Отметка о возврате удостоверения
• 10. Отметка об уничтожении удостоверения

См. также: Журнал выдачи удостоверений, Книга учета выдачи удостоверений