Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов

Журнал применяется для учёта, регистрации и контроля движения исходящих конфиденциальных документов в организации, с фиксацией сведений об их отправке, содержании, количестве экземпляров, исполнителях, получении, возврате и последующем хранении или уничтожении.

Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов имеет графы

• 1. № пп
• 2. Регистрационный номер и дата документа
• 3. Куда направлен
• 4. Наименование документа и краткое содержание

5-6. Количество листов

• документа
• приложения
• 7. Количество и номера экземпляров
• 8. Исполнитель

9-10. Дата и расписка

• в получении
• в возврате
• 11. Индекс (номер) дела, куда подшит документ
• 12. Отметка об уничтожении
• 13. Примечание