Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов

Журнал используется для систематического учета поступающих конфиденциальных документов, контроля их движения внутри организации, обеспечения сохранности сведений ограниченного доступа и документального подтверждения соблюдения установленного порядка работы с такой документацией.

Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов имеет графы

• 1. №№ пп
• 2. Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа)
• 3. Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем
• 4. Откуда поступил
• 5. Наименование документа и краткое содержание

6-7. Количество листов

• документа
• приложения
• 8. Количество и номера экземпляров
• 9. Резолюция или кому направлен на исполнение
• 10. Отметки о взятии на контроль и срок исполнения

11-12. Дата и расписка

• в получении
• в возврате
• 13. Номер дела, куда подшит документ
• 14. Отметка об уничтожении
• 15. Примечание