Журнал списка фондов

Форма Журнала списка фондов соответствует Приложению N 17 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2026 N 185 "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции"

Список фондов ведется в архиве суда, хранящем документы более чем одного фонда. Каждый архивный фонд включается в список фондов только один раз при первом поступлении архивных документов указанного фонда. Каждому фонду присваивается индивидуальный номер, который сохраняется за ним во всех учетных документах. Номера фондам присваиваются в валовом порядке.

Журнал списка фондов имеет графы

• 1. N фонда
• 2. Дата первого поступления документов фонда
• 3. Название фонда

4-5. Отметка о выбытии фонда

• место выбытия
• дата и N документа, на основании которого выбыл
• 6. Примечания