Журнал учета ключевых блокнотов

Журнал учёта ключевых блокнотов применяется для регистрации движения шифровальных материалов, содержащих засекреченную информацию. Он обеспечивает документальный контроль за их поступлением, передачей, подтверждением получения и уничтожением в соответствии с установленными инструкциями и требованиями безопасности.

Журнал учета ключевых блокнотов имеет графы

Оглавление

№ пп

Наименование ключевых документов

Гриф секретности

№ страницы

Получено (поступило)

• 1. Дата и исх. № сопроводительного письма
• 2. От кого
• 3. Наименование блокнота
• 4. Номер блокнота
• 5. Номер экземпляра
• 6. Код
• 7. Дата и исх. № подтверждения о получении

Отправлено (выслано)

• 8. Дата и исх. № сопроводительного письма
• 9. Кому
• 10. Дата и исх. № подтверждения
• 11. Дата и расписка работника СЗГТ в получении

Уничтожено

• 12. дата
• 13. Вх. или исх. №акта

Донесение об уничтожении в вышестоящий орган

• 14. Дата
• 15. Номер донесения
• 16. Примечание