Журнал учета отпечатанных секретных документов

Форма журнала соответствует Приложению № 31 к пп. 291, 297, 300, 302, 303, 304, 306, 307, 346, 439 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации и применяется для регистрации и контроля процессов печати, перепечатывания, уничтожения и хранения секретных документов, включая отметки о получении материалов для печати, а также обеспечения сохранности и корректности документов на всех этапах обработки.

Журнал учета отпечатанных секретных документов имеет графы

• 1. Порядковый номер и гриф секретности
• 2. Вид и краткое содержание документа
• 3. Фамилия исполнителя и подразделение
• 4. Номера спецблокнота и листов черновика
• 5. Расписка сотрудника, печатающего проект документа, за получение материалов для печатания и дата

6-7. Отпечатано

• экземпляров
• листов в экземпляре
• 8. Номера перепечатанных листов

9-10. Расписка и дата

• Сотрудника машбюро за получение проекта документа с черновиком и перепечатанными листами
• Исполнителя за получение проекта документа с черновиком

11-12. Расписка об уничтожении и дата

• Перепечатанных листов
• Проекта документа с черновиком
• 13. Регистрационный номер документа по журналу (карточке) учета подготовленны секретных документов
• 14. Примечание