Журнал учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений

Форма Журнала учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений соответствует Приложению N 11 к Постановлению Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"

Учет отправленных факсимильных сообщений производится в журнале учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений.

Журнал учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений имеет графы

• 1. N пп
• 2. Адрес получателя, его фамилия, номер телефона, адрес электронной почты
• 3. Наименование передаваемого документа краткое содержание сообщения
• 4. Структурное подразделение, Ф.И.О. отправителя
• 5. Кол-во страниц
• 6. Дата и время отправки
• 7. Ф.И.О. работника, отправившего сообщение
• 8. Дата и расписка исполнителя о получении подлинника документа