Журнал учета правовых актов

Форма журнала соответствует Приложению № 44 к пп. 375, 376, 378, 379, 388 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации и применяется для регистрации и систематизации правовых документов организации, а также для обеспечения их учета, контроля движения, хранения и использования в служебной деятельности.

Журнал учета правовых актов имеет графы

• 1. Порядковый номер
• 2. Номер и дата правового акта, гриф секретности
• 3. Краткое содержание
• 4. Кем издан, номер и дата сопроводительного письма
• 5. Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок)
• 6. Номера экземпляров
• 7. Количество листов в экземпляре

8-11. Данные о рассылке

• куда отправлен
• номер сопроводительного письма и дата
• количество экземпляров
• номера экземпляров
• 12. Отметка о возвращении (номера экземпляров, номер сопроводительного письма и дата)
• 13. Номера дела и тома, куда подшит подлинник правового акта и номера листов
• 14. Расписка о проверке наличия документа
• 15. Отметка об уничтожении (номер и дата акта об уничтожении правовых актов, номера уничтоженных экземпляров)
• 16. Примечание