Журнал учета законченных производством дел

Форма журнала учета законченных производством дел соответствует Приложению № 3 к к пп. 455, 466, 471, 472 Инструкции по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел Российской Федерации.

Учет законченных производством дел в органах МВД ведут в журнале ЗПД.

Журнал переходящий, ведущийся с нарастающим порядком номеров.

Журнал регистрируется в журнале учета журналов и картотек.

О результатах годовой проверки наличия документов делается омтетка в графе 16.

Внесение в журнал сведений, составляющих государственную тайну, запрещается.

Графы Журнала учета законченных производством дел

• 1. Порядковый (инвентарный) номер и гриф секретности
• 2. Наименование (заголовок) дела
• 3. Номер дела по номенклатуре
• 4. Номер тома дела
• 5. Количество листов
• 6. Дата заведения
• 7. Дата окончания
• 8. Ответственный за хранение дела и подразделение
• 9. Расписка ответственного за хранение дела и дата
• 10. Расписка сотрудника режимно-секретного подразделения в обратном приеме дела и дата
• 11. Срок хранения и статья по перечню

12-15. Отметка о движении дела номер описи и дата

архивный номер или порядковый номер по описи

куда, когда и за каким номером отправлено

номер и дата акта об уничтожении

• 16. Примечание