Книга приема и сдачи дежурства

Форма книги приема и сдачи дежурства соответствует Приложению № 63 к Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, но подходит и для других ведомств.

Документы на оружие и патроны подшиваются в учетные дела, а формализованные документы, заполненные на средствах автоматизированного учета, - в книги, которые формируются согласно требованиям по ведению учетных дел. Сведения о подшитых документах предварительно заносятся в соответствующие описи дел и книг.

Реестры, книги и журналы учета оружия, дела с учетными документами ведутся лицами, ответственными за сохранность оружия, и по их закрытии передаются в архив организации или подразделения.

Лицами, ответственными за сохранность оружия, при размещении оружия и патронов в отдельной комнате ведется книга приема (сдачи) дежурств и другие документы при наличии круглосуточной вооруженной охраны.

Книга приема и сдачи дежурства имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата
• 3. Запись о приеме-передаче дежурства, количестве оружия и патронов к нему, состоящих под сдачей в комнате для хранения оружия, количестве выданного оружия и патронов
• 4. Сдал
• 5. Принял
• 6. Примечание

Существует также книга приема и сдачи дежурства другой формы, которая имеет 8 граф.