Книга учета принятых и уволенных сотрудников

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальный журнал учета.

Он ведется работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Книга учета принятых и уволенных сотрудников имеет разделы и графы

Раздел 1. Прием работников

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя и отчество работника
• 3. Должность, на которую принят работник
• 4. Откуда прибыл работник (принят вновь или принят в порядке перевода)
• 5. № приказа (распоряжения) и его дата

6-7. Для разметок по ф. УТО-3

• № графы (профессия)
• № строки (прием или перевод)

Раздел 2. Уволенные работники

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя и отчество работника
• 3. Должность, которую занимал уволенный работник
• 4. Причина перевода или увольнение работника
• 5. № приказа (распоряжения) и его дата

6-7. Для разметок по ф. УТО-3

• № графы (профессия)
• № строки (прием или перевод)