Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС), Форма по ОКУД 0301016)

Формат А3 складывается пополам, получается А4, плотность 160 г

Бланк личной карточки государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС), Форма по ОКУД 0301016) соответствует постановлению Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", а также Приложению №6 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего форма N Т-2 ГС (MС) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2 ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 Знание иностранного языка раздела 1 форм указывается степень знания языка: владею свободно, читаю и могу объясниться, читаю и перевожу со словарем.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II Сведения о воинском учете, являются

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе

п. 1 Категория запаса на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 Состав (профиль) - заполняется без сокращения (например, командный, медицинский или солдаты, матросы и т.п.);

п. 4 Полное кодовое обозначение ВУС - записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101 или шесть цифр и буквенный знак, например, 113194А);

п. 5 Категория годности к военной службе - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория А;

в п. 7 Состоит на воинском учете заполняется (простым карандашом)

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу

пункты: п. 1 Категория запаса, п. 3 Состав (профиль), п. 4 Полное кодовое обозначение ВУС и п. 7 Состоит на воинском учете не заполняются;

п. 2 Воинское звание - делается запись подлежит призыву;

п. 5 Категория годности к военной службе - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывание в запасе, или гражданина, призванного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка снят с воинского учета по возрасту или снят с воинского учета по состоянию здоровья.

В разделе Прием на работу, переводы на другую работу с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе Отпуск ведется учет всех видов отпусков, пред