Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Согласно Главы 10 Статьи 62 Трудового кодексаРоссийской Федерации

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам должен отвечать определенным требованиям

• журнал желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками), т. к. он находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
• все страницы должны быть заранее, до начала его заполнения, пронумерованы;
• журнал должен быть прошнурован, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
• журнал должен быть опечатан сургучной печатью или опломбирован (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам имеет графы

• 1. № пп

2-4. Дата выдачи на руки трудовой книжки

• число
• месяц
• год
• 5. Серия и номер трудовой книжки и вкладыша в нее
• 6. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
• 7. Основание для выдачи
• 8. Расписка ответственного лица, выдавшего трудовую книжку
• 9. Расписка работника в получении трудовой книжки

10-12. Дата возврата в организацию трудовой книжки

• число
• месяц
• год
• 13. Расписка ответственного лица в получении трудовой книжки

См. также Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них