Журнал учета изданий

Форма Журнала учета изданий соответствует Приложению 14 к Приказу Росгвардии от 30.06.2022 N 212 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации

Поступающие без сопроводительных писем издания, сброшюрованные материалы регистрируются в Журнале учета изданий.

Журнал учета изданий имеет графы

• 1. Порядковый номер
• 2. Наименование издания
• 3. Номер издания
• 4. Гриф ограничения доступа

5-8. Издано или поступило

• откуда поступило или кем издано
• входящий регистрационный номер сопроводительного письма (номер, наряд и дата)
• количество экземпляров
• номера экземпляров

9-11. Распределение

• куда и кому направлено
• регистрационный номер исходящего документа и дата (номер дела, в котором подшит список рассылки)
• количество и номера экземпляров

12-13. Возврат

• входящий регистрационный номер сопроводительного письма и дата
• номера экземпляров

14-15. Уничтожение

• номера экземпляров
• номера акта и дела
• 16. Расписка о проверке наличия издания и дата
• 17. Примечание