Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств

Порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ПКУ), действующим законодательством не регламентирован.

Форма журнала учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ, действующим законодательством также не установлена.

Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 утверждены "Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ".

Таким образом, учет препаратов, подлежащих ПКУ, не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, может осуществляться в произвольной форме, утвержденной внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принята форма Журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта АП-10, утвержденная Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений" или формы журналов учета наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, утвержденные указанными выше Постановлениями Правительства РФ.

Порядок хранения и уничтожения журналов учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, также действующим законодательством не определен и может быть установлен соответствующим внутренним приказом руководителя аптечной организации.

За основу может быть принят порядок хранения и уничтожения журналов учета наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 18 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 "Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ или порядок хранения и уничтожения журналов учета прекурсоров наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 13 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, согласно которым заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 10 лет после внесения в них последней записи.

По истечении указанного срока журналы подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Графы журнала предметно-количественного учета лекарственных средств

Наименование лекарственного средства ___________________

Единицы измерения ______________

• 1. Месяц
• 2. Остаток на 1-ое число

3-5. Приход

• От кого получено, номер документа, дата
• Количество
• Всего за месяц по приходу с остатком

6-10. Расход

• Номер документа (требования)
• Отпущенное количество
• Кому отпущено
• Всего за месяц с остатком
• Остаток на конец месяца