Журнал учета бланков, используемых в кадровой работе

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) используемые предприятием (в том числе в кадровой работе) бланки документов подлежат учету.

Организация хранения, в том числе учета бланков документов, в соответствии с определенными правилами имеет целью исключить их несанкционированное использование.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о бланках документов, используемых в кадровой работе, рекомендуется вести соответствующий журнал.

При этом целесообразно учитывать раздельно поступление и движение бланков.

Журнал учета бланков, используемых в кадровой работе имеет разделы и графы

Раздел А. Поступление бланков

• 1. Дата поступления
• 2. Вид бланков
• 3. Серия бланков
• 4. Номера бланков (с... по)
• 5. Количество бланков

Раздел Б. Движение бланков

• 1. Дата поступления
• 2. Вид бланков
• 3. Серия бланков
• 4. Номера бланков (с... по)
• 5. Фамилия, инициалы
• 6. Роспись в получении