Журнал учета выдачи печатей и штампов

В небольших организациях, где клише имеется в единственном экземпляре, хранится предмет у главного бухгалтера или руководителя, поэтому документ вести необязательно. Если же при работе используются несколько моделей штампов и печатей, то необходим строгий контроль за их местонахождением, для этой цели используют данный журнал.

Для учета выдачи печатей и штампов ведут журнал учета выдачи печатей и штампов.

Журнал учета выдачи печатей и штампов имеет графы

• 1. № пп
• 2. Оттиски печатей и штампов

3-4. Кому выдано

• номер судебного состава, наименование подразделения, где хранятся печати и штампы
• фамилия и инициалы ответственного лица
• дата и расписка в получении
• 6. Дата возврата и расписка в приеме
• 7. Дата передачи на уничтожение в ХОЗУ, подпись