Журнал учета исходящих документов по вопросам кадровой работы

В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству (утв. приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536) отправляемые за пределы предприятия (так называемые исходящие) документы (в том числе по вопросам кадровой работы) подлежат учету.

К наиболее распространенным видам документов по вопросам кадровой работы, отправляемых за пределы предприятия, относятся письма, документы планирования и отчетности, экземпляры документов, подлежащих возврату отправителям, а также документы, подлежащие согласованию.В делах предприятия остаются контрольные экземпляры исходящих документов. Для фиксации и оперативного поиска сведений об исходящих документах следует вести соответствующий журнал.

Журнал учета исходящих документов по вопросам кадровой работы имеет графы

• 1. Дата регистрации
• 2. Регистрационный номер
• 3. Наименование вида документа
• 4. Кому (куда) отправлен (доставлен) документ
• 5. Дата документа
• 6. Исполнитель документа
• 7. Заголовок к тексту или краткое содержание документа
• 8. Количество листов (основной документ приложение)
• 9. В какое дело помещен контрольный экземпляр документа
• 10. Примечание