Журнал учета копий документов по вопросам кадровой работы

В процессе работы с документами нередко возникает необходимость в их тиражировании. Допускается изготовление копий входящих документов, подлежащих исполнению несколькими исполнителями, при этом оригинал документа получает сотрудник, назначенный в соответствии с резолюцией ответственным исполнителем, а остальные получают копии этого документа.

Исходящие документы, подлежащие отправке в два и более адреса, также изготавливаются в соответствующем количестве экземпляров.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о копиях документов рекомендуется вести Журнал учета копий документов по вопросам кадровой работы.

Графы Журнала учета копий документов по вопросам кадровой работы

• 1. Дата регистрации
• 2. Регистрационный номер
• 3. Наименование копии вида документа
• 4. Заголовок к тексту или краткое содержание документа
• 5. Количество листов (основной документприложение)
• 6. Основание для изготовления копии документа
• 7. Кому (куда) передан документ
• 8. В какое дело помещен исходный экземпляр документа
• 9. Роспись в получении копии документа
• 10. Примечание