Журнал учета локальных нормативных актов

В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с предстоящей трудовой деятельностью.

В свою очередь, издаваемые работодателем локальные нормативные акты подлежат хранению, в том числе учету.

При этом некоторые виды локальных нормативных актов целесообразно хранить и учитывать отдельно от остальных.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о действующих на предприятии локальных нормативных актах целесообразно вести соответствующий журнал (книгу) или такого вида.

Подобный способ ведения учета известен как сводный, т. е. позволяющий объединить учетные данные о двух и более видах документов в составе соответствующей функциональной группы. На основе этого журнала (книги) можно получить сведения о количестве состоящих на хранении локальных нормативных актов - в целом и в пределах учетного периода времени.

Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.

Учет локальных нормативных актов ведется также по внутренней описи соответствующего дела.

Журнал учета локальных нормативных актов содержит графы

• 1. № пп
• 2. Дата утвержденияНомер приказа
• 3. Наименование локального нормативного документа
• 4. Номер
• 5. Примечание