Журнал учета приказов по личному составу

Различные приказы по личному составу (о приеме на работу, увольнении, изменении условий договора, о поощрениях или взысканиях, изменении личных или профессиональных данных) – основной блок документооборота на предприятии. Таких приказов численно больше остальных документов, регулирующих ту или иную сферу деятельности организации. Каждый такой документ фиксируется в письменном виде; для этого используют журнал учета приказов по личному составу - несложный по форме, но обязательный к заполнению организационный документ.

Графы (столбцы) журнала учета приказов по личному составу

• 1. № пп
• 2. Дата
• 3. Вид приказа (прием, перевод, увольнение и т.п.)
• 4. Ф.И.О. иили должность сотрудника, о котором идет речь
• 5. Примечание

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «лс» (1лс).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Приказы по личному составу хранятся 75лет.

Приказы по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Журнал должен быть прошнурован, опечатан и пронумерован.