Журнал регистрации внутренних документов (горизонтальный)

Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации. Внутренние документы подлежат регистрации в журнале регистрации внутренних документов, поэтому внутренним документам присваивается регистрационный номер.

Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.

Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением.

Журнал регистрации внутренних документов имеет графы

• 1. Регистрационный номер
• 2. Обозначение документа
• 3. Наименование документа
• 4. Дата утверждения, введения в действие
• 5. Разработчик

6-8. Дата изменения (актуализации)

• ФИО Подпись
• ФИО Подпись
• ФИО Подпись
• 9. Снят с учета Дата подпись

См. также Журнал регистрации внутренних документов, графы которого отличаются.