Журнал учета входящих (исходящих) телефонограмм

Журнал учета входящих (исходящих) телефонограмм соответствует Приложению № 11 к приказу Роспотребнадзора от 27.08.2012 № 871 О типовых требованиях к оснащению и оборудованию санитарно-карантинных пунктов и учреждений, обеспечивающих деятельность санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, но может использоваться в других отраслях и структурах.

Журнал учета входящих(исходящих) телефонограмм содержит графы

• 1. пп
• 2. Дата, время получения телефонограммы
• 3. Номер полученной телефонограммы
• 4. Откуда поступила телефонограмма. Фамилия, должность передавшего, сведения о контактных данных
• 5. Должность, фамилия принявшего телефонограмму, сведения о контактных данных
• 6. Краткое содержание телефонограммы, телеграммы, факсограммы
• 7. Кому передана телефонограмма, телеграмма, факсограмма на исполнение, часы, минуты. Фамилия, должность, подпись получившего, сведения о контактных данных
• 8. Отметка об исполнении