Журнал учета предъявляемых рекламаций (Форма №7)

Рекламация – название документа, под которым скрывается претензия потребителя к поставщику товара и или услуги. Рекламация составляется в письменном виде и является основанием для принятия мер, ведущих к устранению выявленных недостатков, дефектов, браков и пр. нарушений.

Данный документ позволяет покупателю товара или получателю услуги заявить о том, что они были предоставлены в ненадлежащих условиях. Претензия может составляться по качеству, количеству, ассортименту, весу каких-либо товарно-материальных ценностей, одностороннем изменении их стоимости, срокам поставки и т.п. параметрам.

Журнал учета предъявляемых рекламаций (Форма №7) имеет графы

• 1. № пп
• 2. Номер и дата составления рекламационного акта Кем составлен. Кому предъявлен

3-4. Наименование, индекс, заводской номер, дата выпуска, поставщик

• изделия
• детали, прибора, агрегата, узла
• 5. Дата приемки получателем или ввода изделия в эксплуатацию
• 6. Дата обнаружения, внешнее проявление дефекта
• 7. Причина дефекта по рекламационному акту
• 8. Дата и исходящий номер уведомления поставщика о вызове его представителя
• 9. Отчет по уведомлению (исходящий номер и дата), дата прибытия представителя поставщика
• 10. Адрес и дата отправки рекламационного изделия с документацией на исследование или ремонт
• 11. Дата и номер акта исследования, установленный характер и причины дефекта
• 12. Отметка об удовлетворении рекламации (номер и дата акта)