Книга регистрации исходящей корреспонденции

Книга регистрации исходящей корреспонденции не имеет унифицированной обязательной формы. Однако, многие организации предпочитают вести эту книгу наряду с книгой регистрации входящей корреспонденции, так как выписки из них могут быть вещдоком в суде.

В Книге регистрации исходящей корреспонденции фиксируется и регистрируется вся исходящая корреспонденция организации.

Графы (столбцы) книги регистрации исходящей корреспонденции

• 1. № п.п.
• 2. Входящий номер экспедиции
• 3. Дата отправки документа
• 4. Исходящие корреспондента ( документа, дата документа, количество листов документа)
• 5. Наименование организации и фамилия, кому направлен документ, входящий номер и дата
• 6. Краткое содержание
• 7. Фамилия, инициалы, подписавшего документ
• 8. Исполнитель документа (отдел и фамилия) и дата исполнителя
• 9. дела