Книга регистрации входящей корреспонденции

Нормативные документы обязывают вести книгу регистрации входящей корреспонденции нотариусов, суды, отдельные органы исполнительной власти.

Ведение книги регистрации входящей корреспонденции полезно также организациям с любой формой собственности.

Предъявление указанной книги в суде, может явится доказательством неправильно и несвоевременно сделанной проверкой организации фискальным и правоохранительным органом и т.д.

Книга регистрации входящей корреспонденции предназначена для учета и регистрации всей входящей корреспонденции организации.

Титульный лист книги регистрации входящей корреспонденции

Строки для заполнения

• 1. Начат, закончен
• 2. Название юридического лица
• 3. Дата и номер государственной регистрации
• 4. Место нахождения юридического лица
• 5. Руководитель организации, подпись, расшифровка подписи
• 6. Дата

Книга регистрации входящей корреспонденции имеет графы (столбцы)

• 1. № пп
• 2. Входящий номер экспедиции
• 3. Дата получения документа

4-5. Исходящие корреспондента

• документа
• Дата документа
• 6. Количество листов документа
• 7. Наименование организации и фамилия подписавшего документ
• 8. Краткое содержание
• 9. Резолюция
• 10. Куда направлено (отдел и фамилия) и дата направления
• 11. дела

См также Журнал входящей документации, графы которого отличаются.