Книга учета печатей и штампов

Печать - важный характерный признак подлинности и легитимности документа любого предприятия. Каждая государственная или приватная структура в своей работе не обходится без использования печатей и штампов, хотя законодательно печати отменены. Но фактически без них не обходится ни один документ. Печати и штампы, также как и журналы мы производим сами.

Печать необходима следующим видам организаций

• Открытое или закрытое акционерное общество;
• Общество с ограниченной ответственностью;
• Некоммерческая организация;
• Товарищество собственников жилья;
• Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение;
• Жилищный накопительный кооператива.

К другим юридическим лицам организационно-правовых форм нет прямых требований по наличию печати. Такой выбор стоит за самой организацией.

В случае если предприятие поливариантное, широкомасштабное, то используют несколько видов печатей и штампов. В связи с этим, возникает необходимость поддерживать порядок в учете печатей, их использовании и хранении, числящиеся в структурном подразделении предприятия. Для этого ведется книга учета печатей и штампов.

Книга учета печатей и штампов находится у сотрудника, который назначен приказом или распоряжениями руководителя предприятия, и является ответственным за сохранность печатей и штампов. Книга ведется согласно правилам ведения документов строгой отчетности и подлежит хранению в сейфах или несгораемых шкафах. В случае реформ в системе управления организации, книга учета печатей и штампов передается соответствующим актом другому руководителю.

Требования к оформлению книги учета печатей и штампов

Каждый лист книги учета печатей и штампов нумеруется, документ прошнуровывается, подтверждается печатью и подписью руководителя организации. Поступившие печати и штампы зарегистрируются в соответствующих документах.

Книга учета печатей и штампов имеет графы

• 1. № пп
• 2. Наименование печати (штампа)
• 3. Образец оттистка
• 4. Роспись в получении
• 5. Роспись в обратном приеме
• 6. Примечание

Иногда вместо книги учета печатей и штампов ведут Журнал учета печатей и штампов.