Книга учета приказов и директив

Форма книги учета приказов и директив соответс1твует Приложению 11 к Приказу Министра обороны РФ № 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" от 04.04.2017 года.

В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью, а также полученные для рассылки подчиненным воинским частям.

Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций.

Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.

Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.

Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части

Книга учета приказов и директив имеет графы

• 1. Порядковые номера приказов (директив)
• 2. Дата подписи

3-4. Подписано или получено

• Кто подписал или откуда получен приказ (директива). Дата и номер сопроводительного письма
• Краткое содержание приказа (директивы)

5-8. Отправлено

• Количество экз.
• Кому
• номер и дата сопроводительного письма
• количество экз.
• 9. Номер дела, в которое подшит документ, страница