Книга учета карточек допуска

Форма Книги учета карточек допуска соответствует Приложению N 2 к Приказу Министра обороны РФ от 13.11.2025 N 705 "Об установлении Порядка оформления, переоформления и прекращения допуска граждан Российской Федерации к государственной тайне, а также их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, в Министерстве обороны Российской Федерации, подведомственных Министерству обороны Российской Федерации органах и организациях в мирное время"

На гражданина, которому в воинской части (территориально обособленном подразделении воинской части) оформляется допуск к государственной тайне, оформляется одна карточка допуска, которая регистрируется в журнале учета карточек допуска (в книге учета карточек допуска). Допускается осуществлять учет карточек допуска с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет) в соответствии с автоматизированным учетом секретных документов.

Книга учета карточек допуска имеет графы

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя, отчество (при наличии)
• 3. Общее количество листов в карточке допуска
• 4. Дата оформления второго (последующего) листа карточки допуска

5-10. Отметки о движении карточки допуска

• Откуда (от кого) поступила карточка допуска
• За каким номером поступила карточка допуска и дата поступления
• По какой форме проведены проверочные мероприятия, номер отметки о проведении проверочных мероприятий и дата
• Наименование органа (территориального органа) безопасности, проводившего проверочные мероприятия
• За каким исходящим номером отправлена карточка допуска или номер реестра и дата отправки
• Куда (кому) отправлена карточка допуска
• 11. Номер и дата акта об уничтожении карточки допуска

12-15. Сведения об изготовленных дубликатах карточки допуска

• Количество изготовленных дубликатов
• Количество листов в дубликате
• Куда (кому) отправлен дубликат, номер листа
• Исходящий номер отправления дубликата или номер реестра и дата отправки
• 16. Примечание