Журнал учета электронных трудовых книжек

Для фиксации факта вручения уведомлений работникам о переходе на ЭТК, а также для записи сведений о трудовой деятельности работника используют журнал.

Графы журнала учета электронных трудовых книжек

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за выдачу уведомлений о переходе на ЭТК
• 3. Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки, должность
• 4. Серия и номер трудовой книжки
• 5. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
• 6. Дата вручения уведомления о переходе на ЭТК
• 7. Расписка работника о получении уведомления о переходе на ЭТК

8-9. Дата получения заявления от работника

о получении сведений о трудовой деятельности

о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном бланке

• 10. Дата выдачи на руки трудовой книжки на бумажном бланке
• 11. Подпись ответственного лица
• 12. Сведения о трудовой деятельности получены (дата, подпись работника)