Журнал учета служебных документов

Форма журнала учета служебных документов соответствует Приложению №10 к Приказу Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (вместе с "ИД-2017...")

Поступившие в воинскую часть служебные документы (в том числе приказы, директивы, приказания и указания), а также документы, подготовленные в воинской части, регистрируются в журнале учета служебных документов.

Журнал учета служебных документов имеет графы

• 1. Порядковый № (входящий, исходящий)
• 2. Номер поступившего документа
• 3. Дата поступившего документа
• 4. Откуда поступил или кому отправлен документ
• 5. Наименование или краткое содержание документа
• 6. Количество экземпляров
• 7. Номера экземпляров
• 8. Количество листов
• 9. Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ
• 10. Дата и расписка в получении документа
• 11. Дата и расписка принявшего документ
• 12. Какой входящий номер исполнен или каким исходящим номером исполнен документ

13-14. Отметка о подшивке, отправке или об уничтожении документа

• Номер дела
• Номера листов
• 15. Примечание