Журнал учета входящих (поступивших) документов

Форма Журнала учета входящих (поступивших) документов соответствует Приложению 13 к Приказу Росгвардии от 30.06.2022 N 212 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"

Входящие документы, поступившие в центральный аппарат Росгвардии, воинскую часть (организацию), после их предварительного рассмотрения регистрируются подразделением делопроизводства и режима в СЭД, а в случае ее неработоспособности - в Журнале учета входящих (поступивших) документов.

Журнал учета входящих (поступивших) документов имеет графы

• 1. Порядковый номер (входящий) и гриф ограничения доступа
• 2. Номер и дата поступившего документа
• 3. Откуда поступил
• 4. Вид и краткое содержание

5-6. Количество листов и номера экземпляров

• основного документа
• приложения
• 7. Исполнитель, расписка и дата
• 8. Расписка должностного лица подразделения делопроизводства и режима в получении документа от исполнителя и дата

9-10. Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении

основного

документа приложения

• 11. Отметка о проверке наличия документов
• 12. Примечание