Журнал инвентарного учета документов

Учет документов - это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах.

Учет производится путем присвоения документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров.

Учет объема документооборота - осуществляется в целях получения данных для расчета штата персонала делопроизводства, выбора технических средств и корректировки загрузки подразделений и отдельных исполнителей при работе с документами.

Журнал инвентарного учета документов имеет графы

• 1. NN пп
• 2. Наименование документа
• 3. Кол-во листов
• 4. Отметка об уничтожении или передаче в архив

См. также: Журнал инвентарного учета секретных технических документов (Форма 13)