Журнал регистрации посетителей

Журнал регистрации посетителей хранится и заполняется ответственными лицами в организациях, в которых предусмотрен строгий или пропускной режим учета посетителей.

Посторонние лица пропускаются на территорию организации на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность посетителя.

В журнал регистрации посетителей фиксируются все необходимые данные о посетителе.

Оформление журнала не регламентировано.

Листы журнала должны быть прошиты, страницы пронумерованы.

Титульный лист отображает информацию о данной организации, дате его заведения, а так же дате окончания.

Любая информация, заносима в графы журнала, должна быть написана читаемым подчерком и не должна содержать исправлений или помарок. Изъятие или замена страниц из журнала регистрации посетителей запрещается.

В процессе ведения записей журнал находится у дежурного лица, которое несет за него ответственность.

После окончания ведения журнала, он должен храниться у начальника организации или ответственного лица, назначенного приказом руководителя.

Графы журнала регистрации посетителей

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя, отчество
• 3. Паспортные данные
• 4. Время прибытия
• 5. Время убытия
• 6. Примечание