Журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов - журнал по установленной форме, на титульном листе которого указано наименование организации, подразделения, даты начала и окончания ведения журнала.

Форма журнала регистрации приказов законодательно не установлена и может определяться самостоятельно специалистами секретариата.

В организации внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно.

Например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, договора.

Документам присваиваются порядковые регистрационные номера (индексы) в пределах каждой регистрационной группы.

Журнал регистрации приказов ведется секретарем-референтом или службой делопроизводства предприятия.

Страницы журнала регистрации приказов должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован, концы шнуровки оклеены и скреплены печатью организации и подписью ответственного за ведение журнала.

Журнал регистрации приказов имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата документа
• 3. Регистрационный номер документа
• 4. Краткое содержание приказа
• 5. Исполнители
• 6. Кто получил копию приказа
• 7. Расписка в получении
• 8. В какое дело помещен документ