Журнал регистрации регламентирующих документов

Все процедуры получения и обработки документов на предприятиях, строго регламентированы. Порядок регистрации деловых бумаг установлен ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Согласно этому стандарту, регистрация документа - это внесение учетных сведений о нем в реестр.

Сведения, в том числе, фиксируют факт создания документа, его получения, отправления или передачи для исполнения. Для точной и однозначной идентификации, документу присваивается учетный регистрационный номер — специальный реквизит, считающийся обязательным. Такими реестрами являются журналы регистрации.

Графы для заполнения журнала регистрации регламентирующих документов

• 1. Дата
• 2. Рег. номер
• 3. Наименование документа
• 4. Исполнитель
• 5. Место нахождения