Журнал регистрации телефонограмм

Телефонограмма - это служебный документ, который содержит информацию, переданную по телефону. Его составляют, если необходимо срочно направить в подведомственное учреждение распоряжение или оповестить адресата о чем-то: о проведении делового совещания, встречи, заседания, консультации; о внезапном изменении в запланированном мероприятии и тому подобное.

Для регистрации ведут данный журнал.

Журнал регистрации телефонограмм имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата, часы, минуты получения телеграммы, телефонограммы
• 3. Номер получения телеграммы, телефонограммы
• 4. Откуда поступила телеграмма, телефонограмма. Фамилия должность передавшего
• 5. Должность, фамилия принявшего телеграмму, телефонограмму
• 6. Краткое содержание телеграммы, телефонограммы
• 7. Кому передана телеграмма, телефонограмма на исполнение. Дата, часы, минуты. Фамилия, должность, подпись получившего
• 8. Примечание