Журнал регистрации внутренних документов (вертикальный)

Внутренние документы - документы, создающиеся для обеспечения функций управления внутри организации и, как правило, не выходящие за ее пределы.

К внутренним документам относят распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (положения, инструкции, правила и пр.) документы, а также в большинстве своем справочно-информационные документы (докладные записки и справки, представляемые руководству, некоторые виды актов и т.п.).

Внутренние документы регистрируются в журнале.

Правила регистрации внутренних документов различаются в зависимости от вида документа.

Как правило, организационные и справочно-информационные документы регистрируются в организации в том же порядке, что и исходящие документы - документ должен быть надлежащим образом оформлен, согласован (при необходимости) и подписан, и только после этого он подлежит регистрации.

Журнал ведется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Нумерация внутренних документов ведется в прямом возрастающем порядке в течение календарного года.

Копии внутренних документов рассылаются по структурным подразделениям в соответствии с их назначением.

Журнал регистрации внутренних документов имеет графы

• 1. Дата
• 2. № входящий
• 3. От кого поступил (Ф.И.О.)
• 4. Вид документа
• 5. Краткое содержание
• 6. Кому направлен документ
• 7. Подпись

См. также Журнал регистрации внутренних документов, графы которого отличаются.