Журнал учета исходящих документов

Журнал учета исходящих документов необходим в организациях, где ведется деловая переписка, требующая учета и контроля. Время хранения журнала не должно быть меньше срока хранения тех документов, которые в нем зарегистрированы. Это правило действует даже в случае, если в нем отмечались приказы по основной деятельности или кадровые документы, имеющие постоянный срок хранения.

Для того чтобы иметь право на уничтожение журнала учета исходящих документов, необходимо удостовериться в том, что сроки хранения всех отмеченных в нем бумаг истекли.

Журнал учета исходящих документов имеет графы

1.Номер

2.Дата

3.Кому направлен (адресат)

4.Краткое содержание

5.Исполнитель

6.Куда помещен документ (№ дела)

7.Отметка об исполнении