Журнал учета входящих документов (Форма №30)

Журнал учета входящих документов не имеет унифицированной формы, однако ведение его обязательно в государственных учреждениях Минюста, Прокуратуры, МВД, исполнительной власти.

Журнал учета входящих документов (Форма №30) имеет графы

• 1. Порядковый номер (входящий) и гриф секретности
• 2. Номер и дата поступившего документа
• 3. Откуда поступил
• 4. Вид и краткое содержание

5-6. Количество листов и номера экземпляров

• основного документа
• приложения
• 7. Исполнитель, расписка и дата
• 8. Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа от исполнителя и дата

9-10. Номер дела и тома, в которое подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении

• основного документа
• приложения
• 11. Отметка о проверке наличия документов
• 12. Примечание

Иногда вместо журнала учета входящих документов используют журнал регистрации входящих документов или журнал учета входящих и исходящих документов, графы которых несколько отличаются.