Журнал учета входящих и исходящих документов

Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.

Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства. Журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.

Журнал учета входящих и исходящих документов имеет графы (столбцы)

1.Порядковый № (учетный)

• 2. № поступив. док. и дата
• 3. Откуда поступил или кому отправлен
• 4. Краткое содержание документа
• 5. Кол. экземпляра
• 6. Количество листов
• 7. В какой отдел передан или в каком отделе исполнен
• 8. Расписка в получении и дата
• 9. Расписка принявш.документ обратно
• 10. Подшит в дело (отметка об отправке или уничтожении)
• 11. Дело
• 12. Страница

Если организация большая, то журнал учета входящих и исходящих документов может быть разделен на журнал учета входящих документов и журнал учета исходящих документов отдельно.

Отельные организации журнал учета входящих и исходящих документов

укрупняют и называют журнал учета входящих, отпечатанных, исходящих и внутренних документов.