Журнал входящей и исходящей корреспонденции

Предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции.

Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства.

Важным элементом эффективного делопроизводства является учет входящихисходящих бумаг, путем регистрации в журнале.

Таким образом, журнал регистрации это реестр, содержащий информацию о документации, которую предприятие получает и отправляет любым способом доставки.

Если в организации исходящая и входящая корреспонденция регистрируется отдельно, то необходимо вести два отдельных журнала.

Журнал входящей и исходящей корреспонденции имеет графы

• 1. № № п.п.
• 2. Исх. № и дата
• 3. Куда направлен документ
• 4. Краткое содержание документа
• 5. Примечание
• 1. № п.п.
• 2. Дата и № поступившего документа
• 3. От кого поступил документ
• 4. Краткое содержание документа
• 5. Резолюцию или кому направляется
• 6. Отметка об исполнении