Журнал учета исходящих документов (18 граф)

Журнал используется для регистрации, контроля и систематизации отправляемой корреспонденции, что позволяет отслеживать движение документов, фиксировать их содержание, адресатов и исполнителей, а также подтверждать факт отправки и обеспечивать порядок в делопроизводстве организации.

Журнал учета исходящих документов имеет графы

• 1. Порядковый регистрационный номер (исходящий)
• 2. Кому отправлен документ
• 3. Наименование или краткое содержание документа
• 4. Регистрационный номер машбюро
• 5. Количество или № листов черновиков

6-7. Количество экземпляров

• основного документа
• приложения

8-9. Количество листов в экземпляре

• основного документа
• приложения
• 10. Какой входящий номер исполняется
• 11. Фамилия исполнителя и наименование отдела (структурной части)
• 12. Расписка в получении документа для отправки и черновиков
• 13. Расписка работника секр. (режим отд.) и исп. об уничт. черн. и дата
• 14. Расписка в получении документов исполнителем после отправки
• 15. Расписка сотрудника секретариата (реж. отд.) в получении документов от исп. для подшивки (указ. дата)
• 16. № реестров (разносной книги, расписки), по которым отправлены документы

17-18. Куда подшиты документы

• № дела
• № листов