Журнал учета подготовленных несекретных документов

Форма журнала соответствует Приложению № 39 к п.п. 90, 92, 173

Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации и применяется для регистрации созданных в организации несекретных документов, контроля их оформления, учета, отправки и последующего хранения.

Журнал учета подготовленных несекретных документов имеет графы

• 1. Порядковый номер, пометка ограничения в доступе
• 2. Вид и краткое содержание документа
• 3. Подразделение и фамилия исполнителя
• 4. Кем подписан документ
• 5. Номер и дата исполненного входящего документа

6-7. Количество листов

• основного документа
• приложения
• 8. Подпись в получении документа для отправки, дата

9-10. Отправлено документов

• куда и кому
• номер экземпляров
• 11. Номер реестр (расписка) или порядковый номер по разносной книге
• 12. Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов
• 13. Подпись о проверке наличия документа, дата
• 14. Номер и дата акта об уничтожении документа
• 15. Примечание