Журнал учета входящих несекретных документов

Форма журнала соответствует Приложению № 37 к п.п. 77, 81, 84, 96, 129

Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации и применяется для регистрации поступающих в организацию документов, их учета, распределения между исполнителями и контроля дальнейшего исполнения и хранения.

Журнал учета входящих несекретных документов имеет графы

• 1. Порядковый (входящий) номер, пометка ограничения в доступе
• 2. Номер и дата поступившего документа
• 3. Откуда поступил
• 4. Вид и краткое содержание

5-6. Количество листов и номеров экземпляров

• основного документа
• приложения
• 7. Указания по исполнению
• 8. Исполнитель, подпись, дата
• 9. Каким номером исполнен документ
• 10. Подпись в получении документа от исполнителя, дата

11-12. Номер дела и тома, в которые подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении

• основного документа
• приложения
• 13. Отметка о проверке наличия документа
• 14. Примечание